Transition vers une commune plus connectée
Des solutions numériques pour une gestion optimale de votre commune connectée,
que ce soit interne à votre organisation ou externe pour votre public.
Nous vous accueillons pour une matinée dédiée spécifiquement à la digitalisation et à l'avancée des administrations communales vers des solutions plus connectées !
GED • Numérisation • Bornes interactives
Jeudi 18 avril 2024
Accueil à partir de 8h30
CK Business Center,
2,rue Léon Laval L-3372 Leudelange
Parking gratuit à l'avant du bâtiment
Programme de l'évènement
Les présentations se feront en français
8h30-9h00
Accueil avec petit-déjeuner
(café, croissants...)
9h00-10h00
Présentation et démonstration
des différentes solutions/services
10h00-11h00
Atelier démo sur les
solutions de votre choix (libre)
11h00
Mise en situation d’une numérisation
d’archives communales dans notre atelier
À découvrir : solution de Gestion électronique des documents
Dans les administrations communales, certaines activités ne débutent qu’après la réception des courriers entrants. La bonne marche d’une commune repose, en partie, sur sa capacité à être efficace dans le tri, la distribution et l’expédition des documents, qu'ils soient papiers ou électroniques.
Doc.Series vous propose des solutions adaptées à l’ensemble des besoins d’une organisation pour vous affranchir du traitement de vos documents.
Évitez les lacunes dans le traitement de la gestion administrative du courrier pour ne plus faire aucune erreurs de classement, et évitez les surcoûts en cas de gestion inefficace.
Cas pratique : traitement d’archives communales dans notre atelier
La dématérialisation des documents au sein des administrations communales revêt une importance capitale pour plusieurs raisons. Elle permet de protéger les documents contre les dommages physiques tels que l'usure, les dégâts des eaux ou les incendies, assurant ainsi leur pérennité.
La valorisation des documents à travers leur numérisation facilite l'exploitation de leur contenu, rendant l'information plus accessible et réutilisable pour les différents services de la commune.
À découvrir : bornes d'accueil et interactives conçues pour les communes
Les bornes interactives et les systèmes de gestion d'accueil représentent des outils incontournables pour moderniser les administrations communales et améliorer l'expérience des habitants. Ces solutions offrent une multitude d'avantages, tant pour les citoyens que pour les employés communaux.
Les bornes interactives publiques et les systèmes de gestion d'accueil sont des investissements stratégiques pour toute administration communale visant à optimiser ses services et à renforcer sa communication et sa relation avec ses citoyens et ses visiteurs.
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