Documentaliste (LUX/ALL/FRA – H/F)

CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.

À travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Notre marque CK | Sport&Fitness assure l’accompagnement et le développement sportif de ses clients, dans un de nos 4 centres de fitness au Luxembourg ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.

Nous recherchons actuellement, pour la société CK s.a., dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) :

Documentaliste (LUX/ALL/FRA - H/F)
CDI, Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES

En tant que Documentaliste, vous serez chargé(e) de la gestion, de l’organisation, et de l’optimisation de nos ressources documentaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer l’accès et la pertinence des informations, et pour accompagner les équipes dans leurs recherches documentaires.

PRINCIPALES TACHES

1. Gestion de la documentation

Collecter, classer et organiser les documents internes et externes (physiques et numériques) de l’entreprise.

Mettre en place un système de classement et d'archivage efficace, en veillant à la mise à jour régulière des informations.

Assurer l’entretien et la conservation des documents afin de garantir leur intégrité et leur pérennité.

2. Recherche documentaire

Effectuer des recherches documentaires à la demande des équipes pour répondre à des besoins spécifiques.

Développer des dossiers documentaires thématiques pour soutenir les projets en cours.

Identifier, analyser et synthétiser les informations pour en faciliter l’accès et la compréhension.

3. Diffusion et sensibilisation

Assurer la diffusion des informations pertinentes auprès des équipes, en fonction de leurs besoins.

Former les collaborateurs aux outils et aux méthodes de recherche documentaire.

Élaborer des supports de formation et d’information (guides, newsletters internes) pour améliorer l’utilisation des ressources documentaires.

4. Veille informationnelle

Mettre en place une veille régulière sur les thématiques stratégiques de l'entreprise (actualités du secteur, évolutions technologiques, etc.).

Proposer des analyses et des rapports synthétiques sur les informations collectées pour informer les décisions de l'entreprise.

5. Gestion des outils de gestion documentaire

Administrer et optimiser les logiciels et les bases de données documentaires.

Participer à l’évaluation et à la sélection de nouveaux outils de gestion documentaire.

Assurer la sécurité des informations confidentielles, en veillant au respect des politiques de confidentialité et de conformité.

PROFIL REQUIS

Formation : Diplôme en documentation, bibliothéconomie, gestion de l'information, ou tout domaine équivalent.

 Expérience : Une première expérience réussie dans le domaine

Compétences :

• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Bonne communication et capacité à vulgariser l’information.
• Autonomie, rigueur et sens du service

 Langues : La maîtrise des 3 langues du pays (luxembourgeois, français, allemand) est impérative. Une bonne maîtrise de l’anglais, spécialement à l’écrit, est également nécessaire.

NOTRE OFFRE

Nous vous offrons :

• Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
• Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation, et engagée RSE depuis plusieurs années
• Un environnement agréable, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
• Un package attrayant à la hauteur de vos talents

Le challenge vous intéresse ?