En bref

Profil

Homme/Femme

Langue(s)

FR/EN

Type de poste

CDI

Début du contrat

ASAP

Niveau hiérarchique

Junior ou Senior

Fonction

Archiviste

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CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.

A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) vous accompagne dans le développement personnel sportif. Retrouvez-nous dans un de nos 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.

 

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons pour entrée immédiate :

 

Archiviste junior/senior H/F Luxembourg

Afin de renforcer notre équipe nous recherchons 1 Archiviste junior/senior – CDI

Les missions seront réalisées sur site client. Placé(e) sous l’autorité directe du chef de projets, ainsi que sous le contrôle des représentants désignés de l’institution nationale dans laquelle se déroulent les travaux, vous êtes membre d’une équipe d’archivistes en charge de l’établissement des tableaux de tri pour des administrations et ministères publics.

 

Profil :

  • Le candidat doit impérativement disposer de connaissances pratiques avérées dans le domaine du records management et notamment dans l’élaboration, la participation ou la mise à jour de tableaux de tri.
  • Connaissance des normes ISAD/G et ISAAR.
  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • Excellentes capacités de rédaction.
  • Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe.
  • Rigueur, dynamisme et capacité d’initiative.
  • Respect de la confidentialité.
  • La maîtrise du français est impérative.

 

Vous devrez ainsi effectuer les tâches suivantes :

  • Analyse du contexte historique, règlementaire et légal.
  • Analyse des missions et des processus d’activité des différents organismes concernés par le projet.
  • Réalisation d‘entretiens pour identifier précisément les documents et données produits et reçus et les flux documentaires issus des différents processus d’activités de l’organisme.
  • Évaluation des archives quels que soient leurs supports ou leurs environnements applicatifs.
  • Élaboration et rédaction des tableaux de tri, de la version préparatoire à la version définitive (sous la supervision du chef de projet).
  • Élaboration et rédaction de la convention tableau de tri des documents et des archives (sous la supervision du chef de projet).
  • Participation aux comités de pilotage et aux réunions de travail.
  • Participation aux réunions hebdomadaires de suivi avec les clients chez qui sont menées les missions.
  • Analyse, relecture et correction des livrables avant la remise aux représentants désignés des clients chez qui sont menées les missions.
  • Mise à jour des livrables suite aux contrôles qualités.
  • Rédaction des rapports d’activité et des bilans de fin de projet.

 

Formation : 

Études de niveau universitaire en archivistique, en gestion de l’information ou en records management.

 

Déposez votre candidature 

Extensions acceptées : JPG, DOC, DOCX, PDF. La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 5MB

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CK Office Technologies - H/F - FR/EN

Technicien Bureautique - Field Engineer - Software (H/F)

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CK Group - H/F - FR

Chargé(e) de facturation (H/F)

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