Chargé(e) de facturation (H/F)

CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.

A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) vous accompagne dans le développement personnel sportif. Retrouvez-nous dans un de nos 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.

Nous recherchons actuellement, pour notre département facturation à Leudelange, dans le cadre d’un CDD de 12 mois un(e) :

Chargé(e) de facturation (H/F) – Leudelange

CDD , de 20h à 40h/semaine/ démarrage dès que possible

PRINCIPALES TACHES:

Au sein d’une équipe de 3 personnes vous serez en charge de :

Gestion des Rapports de Service :

• Gestion quotidienne et vérification des rapports de service réalisés par le Service Après-Vente de la société
• Suivi et facturation

Gestion des contrats clients et des commandes :

• Encodage des commandes de matériel
• Demande de financement
• Création et encodage des contrats clients dans le logiciel Navision
• Encodage des compteurs de départ pour le matériel d’occasion
• Etablissement d’une fiche Excel de suivi
• Suivi des commandes ouvertes

Gestion globale de la facturation :

• Facturation des livraisons de matériel :
  • Réception des bons de livraison, copie des bons de livraison et mise en commun avec dossier de commande
• Facturation des livraisons de consommables

Gestion administrative :

• Traiter les demandes des clients (gestion des mails, copie de facture, copie de contrats, écritures ouvertes…)
• Scanning des contrats
• Classement, tri et archivage

PROFIL REQUIS :

Formation : Diplôme Bac + 2 minimum dans le domaine Administratif / Comptabilité

Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire

Qualités souhaitées :

• Bonnes capacités de communication
• Organisation et rigueur
• Respect des procédures
• Apprentissage rapide / Autonomie
• Orienté(e) Team Spirit

Compétences informatiques :

• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
• Aisance dans l’utilisation d’un ERP

Langues :

La maîtrise du français est impérative. Toute autre langue est un atout

NOTRE OFFRE :

Nous vous offrons :

• Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
• Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation.
• Un environnement agréable, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
• Un package attrayant à la hauteur de vos talents

Le challenge vous intéresse ? Merci de déposer votre candidature