En bref
Profil
Homme/Femme
Langue(s)
FR/EN
Type de poste
CDD
Début du contrat
ASAP
Niveau hiérarchique
Fonction
Billing Officer
CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.
A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale des documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services permettant aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) est axée sur le développement personnel sportif dans 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.
Nous recherchons actuellement, pour notre département facturation :
Chargé(e) de Facturation – CDD temps plein (12 mois)
Un CDD de 12 mois, à partir du 2 mai 2024
Gestion des Rapports de Service :
- Gestion quotidienne et vérification des rapports de service réalisés par le Service Après-Vente de la société
- Suivi et facturation
Gestion des contrats clients et des commandes :
- Encodage des commandes de matériel
- Demande de financement
- Création et encodage des contrats clients dans le logiciel Navision
- Encodage des compteurs de départ pour le matériel d’occasion
- Etablissement d’une fiche Excel de suivi
- Suivi des commandes ouvertes
Gestion globale de la facturation :
- Facturation des livraisons de matériel :
– Réception des bons de livraison, copie des bons de livraison et mise en commun avec dossier de commande
– Facturation des livraisons de consommables
- Gestion administrative :
– Traiter les demandes des clients (gestion des mails, copie de facture, copie de contrats, écritures ouvertes…)
– Scanning des contrats
– Classement, tri et archivage
PROFIL REQUIS :
Formation : Diplôme Bac + 2 minimum dans le domaine Administratif / Comptabilité
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire
Qualités souhaitées :
- Bonnes capacités de communication
- Organisation et rigueur
- Respect des procédures
- Apprentissage rapide / Autonomie
- Orienté(e) Team Spirit
Compétences informatiques :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
- Aisance dans l’utilisation d’un ERP
Langues :
- La maîtrise du français est impérative. Toute autre langue est un atout
NOTRE OFFRE
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, idéalement située à la périphérie de Luxembourg ville. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et que votre profil correspond à nos attentes, n’hésitez pas nous envoyer votre candidature en toute confidentialité.